Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ/Audit Manager

25/11/2020

Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của Tập Đoàn, PPP Laser Clinic đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ trên Toàn quốc. Nếu bạn tự tin bản thân là người có khả năng, nhiệt huyết trong công việc, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng với áp lực công việc cao, PPP Laser Clinic luôn chào đón bạn.


Mô tả Công việc:

Kiểm toán hệ thống vận hành:

  • Chịu trách nhiệm kiểm toán tổng hợp các Chi Nhánh, Phòng ban trong Công ty. 
  • Chịu trách nhiệm kiểm toán định kỳ về tính tuân thủ Quy trình vận hành; Quy định tài chính; Các chính sách khác đang thực hiện tại các Chi nhánh.
  • Chịu trách nhiệm huấn luyện tại chổ những trường hợp thực hiện chưa đúng quy định hoặc chưa nắm rõ các quy định vận hành tại các Chi Nhánh nhằm cải thiện hiệu quả công việc của nhân viên Chi nhánh.
  • Phối hợp với Phòng Nhân sự và chịu trách nhiệm kiểm tra kết quả làm việc, kỹ năng tư vấn, cách thực hiện công việc vận hành tại các Chi nhánh (Kiểm tra nhân viên trong quá trình thử việc / tái ký HĐ / thăng chức – tăng lương), chuyển kết quả đánh giá đến Phòng Nhân sự để làm cơ sở đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Kiểm toán hệ thống thông tin và dữ liệu của công ty từ hệ thống phần mềm quản lý khách hàng của công ty (gọi tắt là: CRM).
  • Theo dõi, cập nhật, quản lý gói trị liệu của nhân viên công ty đảm bảo không thất thoát tài sản công ty.
  • Quản lý và kiểm toán việc cấp phát Thẻ thông tin khách hàng (tên tiếng Anh: Patient Card) cho các Chi nhánh đảm bảo phát đủ, đúng mục đích. 
  • Đánh giá việc vận hành hệ thống thông tin và dữ liệu, từ đó đưa ra hướng tối ưu hoá hệ thống.
  • Đề xuất các giải pháp hỗ trợ nhằm hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý bán hàng của công ty đồng thời giúp tăng hiệu xuất làm việc của các Chi nhánh.
  • Hỗ trợ giải quyết phân định nguồn khách hàng khi có yêu cầu.

Tổng hợp báo cáo:

  • Tổng hợp báo cáo tuần, tháng của các Chi nhánh đến CEO. 
  • Tổng hợp báo cáo Kinh doanh (tên Tiếng Anh: Master Plan) của các Chi nhánh trình CEO duyệt.
  • Chịu trách nhiệm viết biên bản cuộc họp Trưởng Chi nhánh, Bác sĩ hàng tuần.
  • Thực hiện các báo cáo liên quan đến công ty từ dữ liệu hệ thống sau kiểm toán.

Huấn luyện – Đào tạo:

  • Chịu trách nhiệm đào tạo về phần mềm, Quy định tài chính và những nội dung liên quan đến Kiểm toán nội bộ.
  • Quản lý và cập nhật tài liệu đào tạo của toàn công ty và hệ thống hóa giáo trình đào tạo.
  • Đánh giá sau đào tạo để cùng với Phòng Nhân sự đưa ra các biện pháp cải thiện.

Biên soạn quy trình - tài liệu:

  • Xây dựng, biên soạn, cập nhật chỉnh sửa các quy trình vận hành của Công ty và các Chi nhánh.
  • Hoàn thiện bộ Quy trình vận hành của các Chi nhánh và các Chính sách quy định của Công ty theo hệ thống.
  • Ban hành các quy trình đã được duyệt để làm cơ sở đánh giá tính tuân thủ sau ban hành.

Quản lý Kho Mỹ phẩm:

  • Chịu trách nhiệm về tình trang nhập – xuất – tồn.
  • Báo cáo tồn kho và tình hình xử dụng mỹ phẩm của các Chi nhánh.
  • Định mức tiêu hao nguyên liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.

Thực hiện các nghiệp vụ công việc khác theo sự phân công của cấp trên hoặc CEO

Yêu Cầu Công Việc:

  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực kiểm toán.
  • Có kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin.
  • Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc trong môi trường áp lực.

Quyền lợi:

  • Lương khởi điểm: Cạnh tranh
  • Hưởng đầy đủ các quyền lợi cho người lao động: BHXH, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng
  • Môi trường làm việc không ngừng phát triển cả về sự văn minh, tính chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo
  • Được tạo điều kiện học tập nâng cao, phát triển kỹ năng, chuyên môn
  • Hưởng chế độ ưu đãi trọn gói điều trị và chăm sóc da cao cấp tại PPP

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp/trực tuyến:

  • Văn phòng PPP Laser Clinic Việt Nam: Tầng 4, tòa nhà Hà Phan, 17 Tôn Thất Tùng, P. Phạm Ngũ Lão, Q.1, TP.HCM
  • Điện thoại: (028) 7306 6220 Ext: 120/123
  • Email: tuyendung@ppp.com.vn
  • Ứng viên vui lòng tải Mẫu CV tại đây

Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình, vui lòng trực tiếp liên hệ Hotline:
0967.070.0700962.070.070